Analista Administrativo e Vendas

Buscamos um(a) profissional para apoiar as áreas de Produto e Comercial do núcleo Bienais do Livro, oferecendo suporte à gestão, à equipe comercial e aos processos administrativos. O(a) Analista terá papel essencial na organização de materiais, atendimento a clientes e fornecedores, além de garantir agilidade no cumprimento de processos e pagamentos.

• Contribuir para a gestão e atualização do banco de dados de clientes das Bienais Rio e Bahia;

• Montar materiais de venda (apresentações, documentos, books) para o mercado expositor;

• Apoiar executivos de vendas no atendimento a clientes internos/externos e fornecedores;

• Dar suporte na implementação dos processos de CRM via Hubspot;

• Elaborar propostas, contratos e aditamentos;

• Auxiliar nos processos de cobrança de pendências de clientes expositores;

• Controlar e atualizar os mapas de eventos e o inventário de itens comercializados;

• Apoiar processos de compras, reembolsos e pagamentos;

• Atuar na comunicação entre fornecedores e o setor de contas a pagar.

• Emitir e acompanhar ordens de compra e recebimentos via SAP.

Requisitos

• Ensino superior completo;

• Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade;

• Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

Diferenciais

• Experiência com CRM (Hubspot);

• Vivência em ambientes administrativos e comerciais;

• Conhecimento em sistemas como SAP, EBMS, Flash e Promotional.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.