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Assistente de A&B

Descrição da vaga

Realizar atividades relacionadas ao Setor de Alimentos & Bebidas, dando suporte na prospecção de negócios, atendimento a clientes e fornecedores, controle administrativo das operações e acompanhamento dos eventos, visando assegurar a satisfação do cliente, a qualidade dos serviços e o alcance das metas.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o controle dos fechamentos financeiros da área de Alimentos e Bebidas, garantindo precisão e conformidade com os processos internos.

Acompanhar o recebimento dos fechamentos junto ao operador de A&B do Anhembi, assegurando que todas as informações estejam completas e corretas.

Abrir Ordens de Serviço no sistema conforme demanda dos eventos e operações.

Executar os trâmites internos de faturamento nos sistemas corporativos, colaborando com o setor financeiro (contas a receber).

Organizar e consolidar as informações de receita dos eventos, alimentando relatórios e dashboards para suporte à tomada de decisão.

Prestar suporte às operações dos eventos, atuando como elo entre as áreas envolvidas.

Auxiliar na organização dos eventos, contribuindo com o planejamento e execução das atividades relacionadas à A&B.

Acompanhar as etapas operacionais dos eventos, garantindo que os processos estejam alinhados com os padrões estabelecidos.

Monitorar o status dos eventos em tempo real, reportando desvios e propondo soluções para garantir a excelência na entrega.

 

Requisitos e qualificações

Ensino médio técnico completo ou superior cursando em nutrição, turismo, eventos ou áreas afins.

Pacote Office intermediário (principalmente Excel para cálculos e formulas)

Conhecimento em normas de Vigilância Sanitária e boas praticas de manipulação


Informações adicionais

Vale Alimentação: R440,00 p/mês;

Vale Refeição: R$42,00 p/ dia;

Vale Transporte ou Auxílio Combustível;

Plano de Saúde e Odontológico;

Total Pass;

Day off no dia do seu aniversário;

Licença Maternidade/Paternidade estendida.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS


A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 


LÍDER DE MERCADO NO BRASIL


A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.


  • GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
  • GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
  • GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.



APOIO À DIVERSIDADE


Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.


Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.