Assistente de Projetos

Realizar atividades na área de Projetos, relacionadas ao controle administrativo das operações, atendimento a

clientes internos e fornecedores, suporte aos gestores, consultores e equipe de campo, apoiando a

operacionalização dos projetos de locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias,

comunicação visual, cenografia e energia e climatização, visando qualidade, satisfação do cliente e

lucratividade.

Realizar atividades de controle administrativo das operações do departamento, relacionadas a:

- solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;

- controle do orçamento dos projetos;

- controle do cronograma dos projetos;

- Ordens de Serviço;

- preparação da documentação de legalização dos eventos;

- preparação da documentação referente à segurança, serviço médico e brigada de incêndio;

- conferência de documentos;

- solicitação de emissão de notas ficais e/ou recibo/boletos à área Financeira;

- lançamento de notas fiscais no sistema;

- controle de pagamento a fornecedores;

- prestação de contas;

- fechamento financeiro dos projetos;

- elaboração de relatórios gerenciais;

- organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso

às informações;

- requisição e controle de material de expediente etc..

2. Dar suporte ao Coordenador/Consultores de Projetos no acompanhamento da equipe de campo e

prestadores de serviços na montagem e desmontagem dos eventos.

3. Dar suporte ao Coordenador/Consultores em reuniões de follow-up dos projetos.

4. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

• Diferencial: conhecimento em arquiterua|design de interiores.
• Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
• Cálculos aplicados à função.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.