Assistente de Operações

Realizar atividades administrativas da área de Operações, relacionadas aos eventos que ocorrem nos espaços comercializados pela empresa (centros de convenções, centros de exposições, locais de recepções, salões multiusos etc.), atendimento a clientes e fornecedores, visando atender as demandas dos clientes e garantir a qualidade dos serviços prestados.

Realizar atividades de controle administrativo das operações da área, relacionadas a:

-   elaboração de calendário de eventos;

-   registro das operações em planilhas;

-   elaboração de planilhas de controle;

-   controle de orçamentos;

-   solicitação de emissão de notas ficais/boletos à área Financeira para serem enviados aos clientes;

-   contato com fornecedores;

-   solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;

-   controle de pagamento a fornecedores;

-   Ordens de Compra (geração, cobrança interna, cancelamento etc.);

-   lançamento de notas fiscais no sistema;

-   planilhas de fechamento;

-   prestação de contas;

-   digitação de orçamentos, propostas, correspondências em geral e expedientes de rotina;

-   recebimento de matérias-primas, insumos e material de consumo (conferência das Notas Fiscais, registro no sistema e envio à área Financeira);

-   emissão de Ordens de Serviço;

-   conferência de documentos (Pedidos, Notas Fiscais etc.);

-   organização da documentação comercial/técnica;

-   cadastro de clientes e fornecedores;

-   requisição e controle do material de expediente.

Dar suporte no acompanhamento da equipe na montagem e desmontagem dos eventos.

Monitorar os serviços das empresas terceirizadas, a fim de garantir a qualidade e o cumprimento dos cronogramas.

Ensino médio completo ou cursando ensino superior.

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.

Cálculos aplicados à função.

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.