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Assistente administrativo - SANTOS

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Job description

Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, organização de arquivos, controle orçamentário, monitorar o desempenho da empresa ou do projeto, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos.

Responsibilities and assignments

  • Exercer funções administrativas nas diversas áreas da empresa, efetuando registros, cálculos, controles, conferências etc., com a finalidade de agilizar os processos administrativos de sua área de atuação.
  • Conferência e organização de Pedidos, Notas Fiscais etc.;
  • Apresenta os resultados das análises de forma clara e concisa, utilizando gráficos e relatórios para comunicar insights aos stakeholders
  • Realiza análises estatísticas e estatísticas descritivas, identificando padrões, tendências e outliers, utilizando ferramentas como Excel 

Requirements and qualifications

  • Ensino Superior cursando ou completo
  • Conhecimentos específicos da sua área de atuação.
  • Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
  • Cálculos aplicados à função.
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

Additional information

Benefícios: VR + VA + VT ou Auxilio Combustível + CM + CO + TotalPass

Escala de trabalho: 5X2

Horário: 09h ás 18h48

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Hiring

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS


A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 


LÍDER DE MERCADO NO BRASIL


A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.


  • GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
  • GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
  • GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.



APOIO À DIVERSIDADE


Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.


Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.

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