Coordenador de Operações

A Farmasi Arena procura um Coordenador de Operações para liderar e coordenar as operações de shows e eventos realizados em nosso espaço. Esse profissional será responsável por coordenar todas as etapas operacionais, assegurando o atendimento às demandas dos clientes com excelência e mantendo o alto padrão de qualidade que caracteriza nossa empresa.

Buscamos alguém com sólida experiência em gestão de operações, planejamento e execução de eventos, além de habilidades para coordenar equipes e gerenciar múltiplos fornecedores.

Se você deseja fazer parte de uma equipe que transforma eventos em experiências memoráveis, venha para a Farmasi Arena e faça parte desse time!

• Criar e aplicar checklists de qualidade em todas as etapas do evento.

• Supervisionar as etapas de montagem, realização e desmontagem dos eventos, garantindo qualidade e cumprimento dos contratos; Participar de reuniões pós-evento para identificar melhorias nos processos.

• Elaborar orçamentos operacionais para suporte à área comercial na construção de propostas.

• Participar do planejamento pré-operacional para assegurar a realização conforme os requisitos dos organizadores.

• Gerenciar a legalização dos eventos junto a órgãos públicos (PM, CET Rio, Guarda Municipal, entre outros) e assegurar a contratação de seguros necessários; Realizar check-lists de conformidade e qualidade antes e após os eventos.

• Contratar e supervisionar serviços terceirizados como segurança, brigada de incêndio, posto médico, limpeza e rigging.

• Consolidar custos e receitas dos eventos em planilhas de controle para fechamento financeiro e prestação de contas; Controlar despesas dos eventos e garantir a realização dos pagamentos.

• Criar e desenvolver as plantas dos eventos/shows no AutoCAD.

Requisitos:

• Ensino superior completo em áreas relacionadas.

• Experiência na operações de eventos/ shows.

• Domínio de AutoCAD ou programas similares.

• Capacidade para realizar tarefas complexas, com discernimento e proatividade na tomada de decisões.

• Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário.

• Inglês avançado.

Diferenciais:

• Experiência na gestão de eventos de grande porte.

• Experiência com planejamento e atendimento.

• Conhecimento em regulamentações e trâmites legais para eventos.

• Conhecimento técnico com passagem de som, áudio e visual.

• Sistemas SAP e EBMS.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.