ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TÉCNICO
Job type: Effective
Work model: Onsite
Job description
Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às
informações. Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos
departamentos/setores da empresa, exercer funções administrativas nas diversas áreas da empresa, efetuando registros, cálculos, controles,
conferências etc., com a finalidade de agilizar os processos administrativos de sua área de atuação. recebimento de matérias-primas, insumos e material de consumo (conferência das Notas Fiscais, registro no sistema e envio à área Financeira); conferência e organização de Pedidos, Notas Fiscais etc.; organização da documentação comercial/técnica e acompanhamento das datas de vencimento dos
documentos.
Responsibilities and assignments
Conhecimentos específicos da sua área de atuação
Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
Cálculos aplicados à função.
Requirements and qualifications
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário/avançado
Cursando ou formado em Engenharia ou Arquitetura.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Hiring
Bem-vindos ao mundo dos eventos!
GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS
A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.
LÍDER DE MERCADO NO BRASIL
A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.
- GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
- GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
- GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.
APOIO À DIVERSIDADE
Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.
Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.
Bringing People Together - Integre-se!