Assistente de Projetos para cabos aéreos

Realizar atividades relacionadas conferência e compatibilização de projetos de cabos aéreos, atuando no controle administrativo das operações, atendimento a clientes (internos e externos), fornecedores e suporte à equipe de campo, apoiando a operacionalização dos projetos de cabos aéreos (rigging), visando qualidade e a entrega de serviços/produtos alinhados aos objetivos do cliente.

• Validar, com o Responsável Técnico, a carga dimensionada dos projetos recebidos e suporte compatível da malha;
• Auxiliar nos processos de desenvolvimento de projetos, levantamento de necessidades e requisitos;
• Controlar cronogramas e programação desde a instalação até a remoção dos cabos aéreos, bem como, controlar e validar documentações;
• Acompanhar as instalações dos cabos aéreos, conferindo no pavilhão e/ou in loco;
• Atender aos clientes, esclarecendo dúvidas durante todo processo, desde contratação até a desmontagem dos cabos aéreos;
• Solicitar e acompanhar as emissões de boletos e faturas de pagamento atualizando o andamento, em sistemas e/ou planilhas;
• Solicitar e receber propostas dos fornecedores de serviços e insumos;
• Levantar quantitativo de cabos aéreos especificados para cada evento;
• Solicitar ordens de serviço para instalação de cabos para estandes e comunicação visual;
• Lançar notas fiscais de fornecedores no sistema, para requisitar o pagamento das mesmas;
• Realizar fechamento financeiro dos projetos;
• Elaborar relatórios gerenciais do setor;
• Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, visando facilitar o acesso às informações;
• Controlar materiais do setor, requisitando reposição quando necessário;
• Dar suporte às equipes envolvidas, durante as montagens e desmontagens dos eventos.
• Dar suporte ao Gerente da área com informações atualizadas dos projetos;
• Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.

• Ensino técnico completo em edificações / construção civil ou superior cursando / completo em engenharia civil / arquitetura
• Disponibilidade de horários, incluindo finais de semana
• Inglês Intermediário será um diferencial

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.