Supervisor Administrativo- Temporário

Supervisionar as rotinas administrativas, de contratos, pagamentos e recebimentos dos eventos Bienal do Livro Rio de Janeiro e Bahia, organizar os processos de orçamento, contrapartidas e inscrições dos eventos nas leis de incentivo federal, estadual e municipal (Rouanet, ICMS e ISS).

• Supervisionar as atividades da área Administrativa, em conformidade com as normas e políticas corporativas;
• Supervisionar a equipe administrativa e apoiar as demais equipes, com vistas a atender as demandas administrativas;
• Orientar e acompanhar a equipe administrativa na utilização do sistema para lançamento das Notas Fiscais referentes às operações de responsabilidade do setor;
• Controlar os arquivos, físico e digital, dos documentos importantes e indispensáveis à realização dos projetos incentivados;
• Administrar as rotinas de recebimento, controle e entrega de documentos legais e fiscais, zelando pelos prazos e cumprimento de procedimentos internos; 
• Acompanhar as despesas, de acordo com os orçamentos previstos nas respectivas leis, para subsidiar os gestores nos processos de fechamento;
• Organizar os orçamentos e documentos para inscrição dos projetos incentivados nas leis Rouanet, ICMS e ISS;
• Realizar inscrições em plataformas de possíveis patrocinadores;
• Fazer a gestão dos contratos e garantir que as contrapartidas dos patrocinadores sejam cumpridas e registradas nos eventos para posterior relatório;
• Organizar os pagamentos e notas fiscais para as prestações de conta dos projetos incentivados.

• Ensino Superior completo;
• Conhecimentos específicos de processos financeiros e orçamentários;
• Conhecimento dos processos de inscrição e prestação de contas das leis de incentivo;
• Capacidade técnica para administrar processos de média complexidade e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário;
• Conhecimento do sistema SAP: diferencial

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.