Analista Administrativo Jr

A GL events Brasil está buscando um profissional dinâmico, organizado e com ótimo relacionamento interpessoal, que tenha experiência em gestão de contratos e atividades administrativas no geral para assumir a posição de Analista Administrativo Jr. em sua unidade no Centro de Convenções de Salvador.

- Controle de documentos administrativos / fiscais e atualizações;

- Atendimento a clientes internos/externos e fornecedores;

- Controle dos lançamentos de ordens de compra e serviço (geração, cobrança interna, cancelamento, etc,)

- Controle do fluxo de pagamentos e lançamento de notas fiscais no sistema.

- Elaboração de contratos e aditamento de fornecedores, clientes dentro e fora do sistema – Administrativos, Comercial e Operacional;

- Conferência de contratos de locação e serviços, interagindo diretamente com o cliente;

- Preenchimento e controle de planilhas;

- Supervisão e acompanhamento para compra de materiais;

- Controle e acompanhamento de cadastro de clientes, fornecedores e colaboradores;

- Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;

- Controle equipamentos existentes e planejamento de novos;

- Organização das salas administrativas para que as áreas possam realizar as reuniões;

- Elaboração de relatórios de acompanhamento da área administrativa;

- Controle, agendamento e convocação da reunião geral e programação dos aniversariantes do mês, etc.

- Controle de envio de documentos e protocolos;

- Agendamento de reuniões e viagens, reservas de passagens aéreas e hospedagem.

Ensino superior completo em Administração de empresas ou áreas fins;

Conhecimentos específicos da sua área de atuação;

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão;

Cálculos simples aplicados a função;

MS Office (Word, Excel, Power Point) – nível básico/intermediário

BEM-VINDOS AO MUNDO DOS EVENTOS!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento à toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 44 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços como Riocentro, Jeunesse Arena, São Paulo Expo, Blue Med Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro, Brasil Brau, Mondial de La Bière, BIS (broadcast innovation show), WTW (welcome tomorrow), ExpoPostos & Conveniência e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento à toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 44 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços como Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Blue Med Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.