Assistente Comercial - São Paulo Expo

Realizar atividades da área Comercial, relacionadas ao suporte à equipe de vendas, atendimento a clientes e fornecedores, controle administrativo das operações comerciais e acompanhamento dos eventos, visando agilidade e assertividade nos processos e o cumprimento das metas.

1.   Realizar atividades de suporte à equipe de vendas, relacionadas a:

-    atendimento a clientes (internos/externos) e fornecedores (dando informações técnicas, mostrando os espaços, negociando as melhores alternativas para o fechamento da venda etc.);

-    Faz pesquisa para de captação de clientes;

-    elaboração de Propostas e Contratos e aditamentos;

-    abertura de briefing e ficha cadastral no sistema;

-    manutenção do cadastro de clientes, para que esteja atualizado quando for consultado nas operações de venda e pós-venda;

-    cobrança de pendências de documentos aos clientes;

-    controle do mapa de itens comercializados;

-    pesquisa do mercado concorrente;

-    divulgação interna dos eventos, distribuindo os informativos nas outras áreas etc.;

-    acompanhar status dos eventos.

2.   Realizar atividades de controle administrativo das operações comerciais, relacionadas a:

-   suporte no controle das vendas;

-   conferência de documentos;

-   prestação de contas;

-   planilhas de fechamento;

-   elaboração de relatórios gerenciais;

-   cadastro de clientes/colaboradores;

-   cadastro de produtos e fornecedores;

-   manutenção do banco de dados da área Comercial;

-   organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações;

-   requisição e controle do material de expediente.

3. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação

Requisitos Básicos:

Superior Incompleto ou cursando

Experiência Mínima:

2 a 3 anos

Conhecimento Técnico:

Conhecimentos específicos da sua área de atuação, como SAP e EBMS

Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.

Cálculos aplicados à função.

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível intermediário.

Conhecimento desejável em IA, Power Point ou Canva, CRM, Funil de Vendas

Habilidades:

- Proatividade

- Relacionamento Interpessoal

- Comunicação 

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte ou ajuda combustível

Estacionamento

Vale alimentação

Vale Refeição

Totalpass

Seguro de Vida

Day off de aniversário

Estacionamento gratuito

Licença maternidade e paternidade estendida

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.