Assistente Administrativo - Distrito Anhembi

Realizar atividades de natureza administrativa nas diversas áreas da empresa, relacionadas a registros, controles, conferências, digitação de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, manuseio da correspondência, organização de arquivos, dando suporte nas demais rotinas de sua área de atuação, visando agilidade e assertividade nos processos administrativos. 

1.   Exercer funções administrativas nas diversas áreas da empresa, efetuando registros, cálculos, controles, conferências etc., com a finalidade de agilizar os processos administrativos de sua área de atuação.

2.   Realizar atividades de natureza administrativa, relacionadas a:

-    registro das operações em planilhas e no sistema; 

-    elaboração de planilhas de controle;

-    atendimento a clientes e fornecedores;

-    controle da correspondência;

-    atendimento aos gestores executivos (agendamentos, solicitação de passagens aéreas, hospedagem, traslados, aluguel de veículos etc.).;

-    digitação de contratos, propostas, correspondências em geral e expedientes de rotina;

-    suporte no acompanhamento das etapas dos projetos;

-    recebimento de matérias-primas, insumos e material de consumo (conferência das Notas Fiscais, registro no sistema e envio à área Financeira);

-    suporte no fechamento dos eventos e prestação de contas;

-    conferência e organização de Pedidos, Notas Fiscais etc.;

-    organização da documentação comercial/técnica e acompanhamento das datas de vencimento dos documentos;

-    suporte à equipe de vendas;

-    suporte nas rotinas de administração de pessoal (cadastros, registro de frequência, benefícios etc.);

-    suporte nos processos de compras (contato com fornecedores, elaboração de mapas de cotação etc.); - requisição e controle do material de expediente; - suporte na organização de eventos internos.

3.   Organizar e arquivar documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acesso às informações. 

4.   Realizar outras atividades necessárias à agilização das rotinas administrativas nos diversos departamentos/setores da empresa. 

Escolaridade Mínima: Cursando nível superior.

Experiência Mínima: 2 – 3 anos

Conhecimento Técnico:

Conhecimento na língua inglesa - intermediário/avançado

Cursos de capacitação e conhecimento específico dos processos sob sua responsabilidade.

Capacidade para realizar tarefas padronizadas e rotineiras que exigem a identificação de prioridades e cumprimento de prazos.

Cálculos aplicados à função.

MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – nível básico

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale transporte

Vale alimentação

Vale Refeição

Totalpass

Seguro de Vida

Day off de aniversario

Estacionamento gratuito

Licença maternidade e paternidade estendida

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.