Assistente Administrativo - Marketing

Executar atividades administrativas da área de marketing, garantindo organização de processos, controle de demandas, atualização de sistemas e suporte operacional à equipe, contribuindo para a eficiência e fluidez das entregas do setor.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

1.    Apoiar as rotinas administrativas da área de marketing, garantindo organização e controle das informações.

2.    Atualizar e manter planilhas de controle (campanhas, demandas, prazos, fornecedores, etc.).

3.    Realizar o cadastro, acompanhamento e atualização de novos fornecedores.

4.    Apoiar os analistas de marketing na organização de demandas e fluxos de trabalho.

5.    Controlar prazos e status de atividades, garantindo visibilidade e alinhamento entre as áreas.

6.    Organizar documentos e arquivos (digitais e físicos) da área de marketing.

7.    Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos e pagamentos relacionados ao marketing.

8.   Realizar interface com áreas internas para acompanhamento de demandas.

9.  Apoiar no controle de fornecedores e contratos da área.

10.  Garantir a atualização de relatórios operacionais e indicadores básicos.

11.   Executar atividades administrativas correlatas conforme necessidade da área.

12.  Apoiar na aquisição de brindes e materiais promocionais, conduzindo cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de prazos e entregas.

• Requisitos Básicos: .

Ensino médio completo ou cursando ensino superior em Administração, Marketing ou áreas correlatas.

• Experiência Mínima:

1 a 2 anos

• Conhecimento Técnico:

Pacote Office (principalmente Excel) – nível intermediário.

  Experiência com controle de planilhas e organização de dados.

  Noções de processos administrativos.

  Familiaridade com sistemas de gestão de tarefas (diferencial: monday.com).

• Vale transporte
• Vale alimentação
• Vale Refeição
• Totalpass
• Seguro de Vida
• Day off de aniversario

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.