Assistente de Compras
Descrição da vaga
Realizar atividades administrativas relacionadas a compras de materiais e equipamentos, contratação de serviços, prospecção e avaliação de fornecedores, distribuição de materiais e controle de estoque, visando atender às demandas internas, com agilidade, qualidade e baixo custo.
Responsabilidades e atribuições
- Pesquisa de mercado, coleta de preços, busca de novos fornecedores de produtos e serviços;
- Recebimento de Requisições de Compra;
- Cotação de materiais/equipamentos e serviços;
- Atendimento a fornecedores;
- Realização de compras e contratação de serviços;
- Conferência da documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapa de cotação, Ordens de Compra e Notas Fiscais dos fornecedores);
- Lançamento das operações realizadas pelo Departamento de Compras no sistema de gestão;
- Follow Up dos pedidos de compra junto aos fornecedores;
- Prospecção de fornecedores, insumos, equipamentos e materiais de consumo; - suporte na avaliação de fornecedores;
- Elaboração de planilhas de controle;
- Controle de pagamentos;
- Digitação de documentos em geral e expedientes de rotina;
- Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital; - requisição e controle do material de expediente.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office Intermediário;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Redação Comercial;
- Organização;
- Senso de urgência.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com o Gestor
- Etapa 4: Contratação
Bem-vindos ao mundo dos eventos!
GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS
A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados.
LÍDER DE MERCADO NO BRASIL
A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.
- GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
- GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
- GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.
APOIO À DIVERSIDADE
Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.
Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.
Bringing People Together - Integre-se!