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Assistente de Compras

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas relacionadas a compras de materiais e equipamentos, contratação de serviços, prospecção e avaliação de fornecedores, distribuição de materiais e controle de estoque, visando atender às demandas internas, com agilidade, qualidade e baixo custo. 

Responsabilidades e atribuições

  •  Pesquisa de mercado, coleta de preços, busca de novos fornecedores de produtos e serviços;

  •  Recebimento de Requisições de Compra;

  • Cotação de materiais/equipamentos e serviços;

  •  Atendimento a fornecedores;

  • Realização de compras e contratação de serviços;

  • Conferência da documentação dos processos de compra (Requisição de Compra, mapa de cotação, Ordens de Compra e Notas Fiscais dos fornecedores);

  • Lançamento das operações realizadas pelo Departamento de Compras no sistema de gestão;

  • Follow Up dos pedidos de compra junto aos fornecedores;

  • Prospecção de fornecedores, insumos, equipamentos e materiais de consumo; - suporte na avaliação de fornecedores;

  • Elaboração de planilhas de controle;

  • Controle de pagamentos;

  • Digitação de documentos em geral e expedientes de rotina;

  • Organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital; - requisição e controle do material de expediente.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Bom relacionamento interpessoal;
  • Redação Comercial;
  • Organização;
  • Senso de urgência.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Bem-vindos ao mundo dos eventos!

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS


A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 


LÍDER DE MERCADO NO BRASIL


A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.


  • GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
  • GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
  • GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.



APOIO À DIVERSIDADE


Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.


Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.