Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar de forma generalista, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. Essa pessoa será responsável por garantir a organização dos processos internos, controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e apoio direto às diversas áreas da organização.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!

• Executar atividades administrativas diversas, como registros, controles, conferências e elaboração de planilhas;

• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e gestores da área;

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações;

• Efetuar o controle e registro de correspondências, pedidos, notas fiscais e contratos;

• Apoiar a área de compras e administrativa com cotações, requisições e controle de materiais;

• Realizar interface com os departamentos jurídico e financeiro;

• Utilizar sistemas internos (como SAP, EBMS e Netlex) para acompanhamento e registro de atividades;

• Contribuir para a melhoria e agilidade dos processos administrativos da área.

• Ensino médio completo (superior cursando será considerado um diferencial);

• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;

• Desejável vivência com sistemas corporativos (SAP, EBMS ou similares).

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.