Assistente Administrativo - Distrito Anhembi

Prestar suporte administrativo na área de Operações, assegurando a organização dos processos administrativos, controle de informações e execução eficiente das rotinas administrativas.

Controlar os processos administrativos da área de operações, garantir o fluxo adequado de contratos, ordens de compra, seguros, notas fiscais, faturamentos e demais documentos críticos.

Apoiar o relacionamento com fornecedores, acompanhar contratos, solucionar pendências e garantir o cumprimento dos acordos estabelecidos.

Atuar como ponto focal entre operações e áreas como compras, financeiro, controladoria e demais departamentos, assegurando alinhamento das demandas e integração dos processos internos.

6 meses a 1 ano de vivência no setor de eventos.

Conhecimento de sistema SAP (desejável), Pacote Office Básico e boa redação.

Cursando ensino Superior preferencialmente em Eventos ou Administração.

Pró ativo

Organizado

Trabalho em equipe

Sociável

Capacidade de resolução de problemas

Atento a detalhes

Comunicativo

Sendo de urgência

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Auxilio Combustível

Estacionamento

Convênio médico Bradesco

Convênio Odontológico Bradesco

TotalPass

Day Off aniversário

Seguro de Vida

Licenças maternidade e paternidade estendidas

GL EVENTS, UM AGENTE GLOBAL DO SETOR DE EVENTOS

A multinacional francesa GL events é um dos principais players do mercado de eventos no mundo. Presente em mais de 20 países, a companhia gerencia 53 espaços e é especialista no atendimento a toda cadeia do setor - desde a concepção à realização de eventos, passando pela produção e oferta de serviços. Sua experiência foi construída em 46 anos de atuação e que atualmente conta com uma agenda intensa e consistente com mais de 4.500 eventos realizados. 

LÍDER DE MERCADO NO BRASIL

A companhia reproduz no Brasil o modelo de negócios da matriz, com um portfólio de empresas que atuam em linhas de negócios complementares.

• GL events Venues: gestão dos espaços Riocentro, Farmasi Arena, São Paulo Expo, Santos Convention Center, Distrito Anhembi, Centro de Convenções Salvador e Lagune Barra Hotel.
• GL events Exhibitions: dedicada à organização e produção de feiras e exposições como Bienal do Livro (Rio de Janeiro e Bahia), Brasil Brau, Mondial de La Bière, ExpoPostos & Conveniência, Fitabes e Estetika.
• GL events Live: especializada na concepção, produção e fornecimento de serviços e estruturas temporárias para eventos de todos os portes.

APOIO À DIVERSIDADE

Na GL events, buscamos pessoas com espírito pioneiro, que gostem de trabalhar em equipe, inovar e esbanjar imaginação, levando em conta a transparência e a lealdade.

Aqui, valorizamos o respeito e a diversidade e oferecemos oportunidades com igualdade de condições, independentemente da raça, cor, sexo, idade, origem, religião, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência física ou mental, garantindo um ambiente plural e inclusivo.